Erste Aufgabe recherchieren Sie im Internet!

Welche Softwarelösungen zur Umsetzung des elektronischen Informationsaustausches kennen Sie?
(egal ob Email oder anderes Programm)

Nennen Sie 10 Möglichkeiten und erklären Sie mit eigenen Worten wie diese Programme den Datenaustausch realisieren. Welche Vor- und Nachteile haben Sie nach Ihrer Meinung.

Worin besteht der Unterschied zwischen der Art des Austausches der Anwendungen?

• In der Art der Verbindung und der Art wie und welche Daten sich transportieren lassen
• Emailprogramme, wie Outlook, Thunderbird und Lotus Notes übermitteln Daten, Dateianhänge und Texte über entsprechende Mailserver, die sowohl über lokale Netze Intranet, als auch über das Internet einen Datenaustausch realisieren.
• Applikationen, wie Excel, Word, MS-Projekt, PowerPoint benötigen einen gemeinsamen Speicherort innerhalb des Firmennetzwerkes (Intranet), damit Andere auf den Inhalt der Dateien zugreifen können, ein gemeinsamer Zugriff kann gleichzeitig nur lesend erfolgen.
• Applikationen wie SAP-Software als Desktopanwendung, Access als Desktopanwendung und OneNote benötigen ebenso einen gemeinsamen Speicherort innerhalb des Firmennetzwerkes (Intranet), damit Andere auf den Inhalt der Dateien zugreifen können, ein gemeinsamer Zugriff auf die Daten kann jedoch gleichzeitig erfolgen.
• Ein Datenaustausch kann auch über WEB-Applikationen der vorbenannten Software 3-4 erfolgen. Über SharePoint oder Office365 (SharePoint basierend) erfolgt der Datenaustausch innerhalb des Browserfensters hier kann sogar innerhalb einer automatischen Versionierung gleichzeitig eine Veränderung der Daten erfolgen. OneCloude und OneDrive… sind zusätzliche Optionen zum Datenaustausch.
• Access als Datenbankmanagementsystem bietet die Möglichkeit auf Datenbanken über WEB-Oberflächen zugreifen zu können. Das gilt mittlerweile auch für diverse Anwendungen im Bereich SAP etc.

Netzwerkverbindungen

			

				
			
			

				
				Netzwerkverbindungen

		

Machen Sie sich Notizen und beschreiben Sie die Funktionsweise mit eigenen Worten.

Datenaustausch via Email über Provider

			

				
			
			
Email über Provider
			

				
				Email über Provider

		

Machen Sie sich Notizen und beschreiben Sie die Funktionsweise mit eigenen Worten.

Datenaustausch Email über Exchangeserver im Intranet

			

				
			
			
Email über Exchangeserver im Intranet
			

				
				Email über Exchangeserver im Intranet

		

Machen Sie sich Notizen und beschreiben Sie die Funktionsweise mit eigenen Worten.

Daten in Applikation austauschen

Machen Sie sich Notizen und beschreiben Sie die Funktionsweise mit eigenen Worten.

Outlook Syntax und Übersicht

Notieren Sie sich die Unterschiede zwischen

• Web-Mailing (online Server beim Provider)
• Client Mailing (Server im Unternehmen)
• Abrufverfahren
  • IMAP
  • POP3

Übermitteln Sie die Notizen per Mail, welche Sie handschriftlich oder mittels Word auf diesem Handout gemacht haben.

Handschriftliche Notizen (Dieses Dokument ausdrucken, Abfotografieren(möglichst per NOTEBLOC App) und per Mail senden)