UE Word – Große Dokumente

In dieser Übung geht es darum ein etwas umfangreicheres Dokument zu erstellen.

Das Ziel

Wenn ich von großen Dokumenten in Word rede, dann meine ich in erster Linie Dokumente, die über den Umfang eines normalen Briefes von 1 bis 2 Seiten hinausgehen. Wie Sie in der folgenden Übung sehen werden können auch Dokumente mit nur 2 Seiten schon eine Gliederung des Inhaltes erfordern. Wir reden hier jedoch von Dokumenten, die diesen Umfang überschreiten, meist enthalten sie Tabellen und Grafiken und sind nach unterschiedlichen Themen und Themengruppen gegliedert.
Solche Dokumente können beispielsweise Bedienungsanleitungen, Ablaufbeschreibungen, Produktbeschreibungen, Berichte und vieles mehr sein.
Diese Dokumente sollen gut gegliedert sein, Überschriften haben, die sich von den normalen Text unterscheiden und möglichst Kapitel- und Unterkapitelbezogen nummeriert werden. Hinzu kommt, dass Sie Kopf- und Fußzeilen haben sollten. Die Seiten müssen nummeriert werden, wenn ein Inhaltsverzeichnis erstellt wird. Ein Deckblatt vor dem Dokument erleichtert das spätere Zuordnen.
Wenn ich von großen Dokumenten in Word rede, dann meine ich in erster Linie Dokumente, die über den Umfang eines normalen Briefes von 1 bis 2 Seiten hinausgehen. Wie Sie in der folgenden Übung sehen werden können auch Dokumente mit nur 2 Seiten schon eine Gliederung des Inhaltes erfordern. Wir reden hier jedoch von Dokumenten, die diesen Umfang überschreiten, meist enthalten sie Tabellen und Grafiken und sind nach unterschiedlichen Themen und Themengruppen gegliedert.
Solche Dokumente können beispielsweise Bedienungsanleitungen, Ablaufbeschreibungen, Produktbeschreibungen, Berichte und vieles mehr sein.
Diese Dokumente sollen gut gegliedert sein, Überschriften haben, die sich von den normalen Text unterscheiden und möglichst Kapitel- und Unterkapitelbezogen nummeriert werden. Hinzu kommt, dass Sie Kopf- und Fußzeilen haben sollten. Die Seiten müssen nummeriert werden, wenn ein Inhaltsverzeichnis erstellt wird. Ein Deckblatt vor dem Dokument erleichtert das spätere Zuordnen.

Behandelt werden folgende Schwerpunkte:

  • Erzeugen von Text mit dem Befehl =rand()
  • Einstellen der Absatzabstände in der Formatvorlage
  • Tastenkombinationen
  • Überschriften setzen
  • Überschriften zuweisen
  • Überschriften automatisch nummerieren
  • Seitenumbrüche einfügen
  • Deckblatt einfügen
  • Ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen
  • Kopf- und Fußzeilen
  • Mehrseitige Vorschau und Gliederungsansicht

Lernvideo

Das folgende Video erläutert Schritt für Schritt, wie Sie vorgehen sollten. Sie können es jederzeit anhalten, vor- und zurückspulen.

Ihre Aufgabe

Bitte machen Sie parallel mit und erstellen Sie das Dokument. Senden Sie es zur Bewertung an mich per Mail. Wenn Sie kein Word zu Verfügung haben, schreiben Sie bitte die Schritte nacheinander auf und senden Sie mir die stichpunktartige Übersicht.